Reprise des festivals : mobilisation générale !

Objectif : 80 000 spectateurs, minimum ! Après deux annulations successives liées au Covid, Aluna Festival prépare son retour en fanfare. Stromae, Clara Luciani, -M-, Julien Doré, Angèle ou Grand Corps Malade… l’édition 2022 de ce festival niché dans les Gorges de l’Ardèche multiplie les têtes d’affiches, et ajoute même une quatrième date à son programme. "Nous avons accueilli un peu plus de 60 000 personnes en trois jours lors des derniers festivals, avec cette quatrième date exceptionnelle, nous espérons en attirer 20 à 30 000 de plus."

Mille bénévoles à remobiliser

Derrière les grands noms de la scène musicale française et internationale, Aluna Festival ce sont surtout 300 prestataires, plus de 150 intermittents du spectacle… et mille bénévoles ! "À l’accueil, au bar ou à la billetterie, la première personne que rencontre un festivalier d’Aluna, c’est un bénévole. Nous en recherchons plus de 900 pour chaque édition. Sans eux, il n’y aurait pas d’événement", rappelle Solène Sénéclauze de Modjo Production, la société organisatrice.

Une expérience pas comme les autres 

Myriam Viricel vit sa dixième édition en tant que bénévole. Avant Aluna, elle ne s’était jamais engagée pour une cause ou une association. Une révélation ! "Quand on arrive sur place, l’adrénaline et les émotions montent en puissance, c’est très intense. Je n’avais jamais vécu ça avant de devenir bénévole au sein du festival !" 

Elle est aujourd’hui la première interlocutrice des autres bénévoles. Aux côtés d’une salariée et de deux autres volontaires, elle enregistre et valide les inscriptions et répartit tout ce beau monde dans les équipes. "Les bénévoles viennent pour aider mais ils doivent pouvoir faire ce qu’ils aiment. On tient compte des remarques, on essaie de répondre aux demandes de chacun. Ça prend du temps mais c’est très gratifiant de les voir contents et motivés."
 

En coulisse, anticipation et cohésion 2.0

Si Myriam est devenue un pilier de l’équipe en charge du recrutement des bénévoles d’Aluna, c’est bien sûr pour ses qualités d’accueil, mais aussi parce que la paperasse ne l’impressionnait pas. "Quand je me suis inscrite comme bénévole en 2010, nous étions 200, et on renseignait le nom des gens sur des feuilles A3. Comme je maîtrisais bien internet, j’ai commencé à organiser nos fichiers." 

Informer, motiver, rassurer... Finalement, de l’ouverture des recrutements en janvier jusqu’au repas de retrouvailles début septembre, la cohésion se construit essentiellement en marge de l’événement. Et ces temps sont autant de jalons pour les organisateurs. "Aluna mobilise des équipes presque toute l’année, mais tout s’accélère en janvier avec le recrutement des bénévoles. Et en mai, nous organisons pour eux une grande soirée de lancement qui vient clore les inscriptions. Lorsqu’on envoie les invitations à cette soirée, on sait qu’on y est", confirme Solène Sénéclauze.